Pour faciliter les échanges entre les enseignants, les éducateurs et vous, parents respectivement représentants légaux, le ministère a mis en place un journal de classe digital, le e-Bichelchen. L’enseignant y inscrit les devoirs à domicile. Les éducateurs, assistants parentaux, les parents ou représentants légaux y ont également accès. Cela leur permet de superviser l’élève qui y coche les tâches accomplies.

L'e-Bichelchen – journal de classe digital – est un outil central de l’aide aux devoirs, introduit à la rentrée 2022. Une phase de transition est prévue pour cette année scolaire 2022-2023 pendant laquelle les enseignants, le personnel éducatif des services d’éducation et d’accueil, les assistants parentaux, les parents ou les représentants légaux et les élèves ont le temps de se familiariser avec l’outil et ses fonctionnalités.

La procédure d’accès au e-Bichelchen et ses principales fonctionnalités sont expliquées dans un tutoriel.

Dans le cadre de l’aide aux devoirs, l’accès au e-Bichelchen est ouvert aux élèves des cycles 2 à 4 des écoles fondamentales publiques. Cela concerne aussi les classes 1 à 5 du primaire des écoles internationales publiques et les classes du primaire de l’enseignement international anglophone à l’International School Michel Lucius (stages 1-6). Les élèves des écoles privées, des écoles internationales privées et des écoles européennes (Schola Europaea Luxembourg I et II) ne sont pas concernés.

Les enseignants génèrent eux-mêmes l’accès pour les parents respectivement les représentants légaux, le personnel éducatif et les assistants parentaux. En cas de perte du code d’accès, les enseignants peuvent en générer un nouveau.

La connexion au journal de classe digital se fait via le site internet www.e-bichelchen.lu. Une application mobile peut également être téléchargée sur App Store et sur Google Play Store.

Les parents ou les représentants légaux se connectent en ligne sur www.e-bichelchen.lu avec LuxTrust. Ils entrent ensuite le code d’accès généré par l’enseignant et distribué à l’élève, qui le ramène à la maison pour le remettre à ses parents ou ses représentants légaux. Ces derniers n’ont pas besoin de compte IAM.

Le code d’accès reste valable pendant toute la scolarité de l’enfant à l’enseignement fondamental.

LuxTrust fournit à ses utilisateurs une identité digitale vérifiée qui permet d’accéder à toute une série de services en ligne. Cela concerne également l’e-Bichelchen, car les informations qu’il transmet contiennent des données personnelles de l’enfant.

Les parents ou les représentants légaux qui ne disposent pas d’un identifiant LuxTrust peuvent le commander sur le site www.luxtrust.com.

En attendant que le dispositif soit activé, ils peuvent se connecter en utilisant temporairement l’identifiant IAM de leur enfant, mais ils n’auront accès qu’aux informations réservées à l’enfant. Ils peuvent aussi recevoir les instructions concernant devoirs à faire à domicile par d’autres moyens (par exemple sur papier) jusqu’à ce qu’ils puissent se connecter avec LuxTrust.

Pour chaque enfant, le personnel éducatif des services d’éducation et d’accueil et les assistants parentaux reçoivent un code d’accès spécifique, qui leur permet d’accéder au journal de classe digital de l’enfant en question. L’enseignant l’imprime et le remet à l’enfant, qui le transmet au service d’éducation et d’accueil ou à l’assistant parental.

L’utilisateur peut lancer l’application soit en allemand, soit en français. Indépendamment de la langue dans laquelle la description de la tâche ou le commentaire ont été saisis, l'utilisateur peut aussi faire traduire chaque texte saisi par un simple clic dans la langue d’application choisie.

Il est également prévu d’élargir sous peu l’offre des langues d’application au luxembourgeois, à l’anglais et au portugais.